Aguilar Espinoza Cameron Galilea, Guzmán Galindo Francisco Javier
"Concepto funciones, instalación, manejo y usos del sistema manejador de bases de datos Access"
El manejador de bases de datos Access es una herramienta que permite el almacenamiento, la organización, la búsqueda y la presentación de información de una manera fácil y dinámica, con la utilización de la potencialidad del ambiente gráfico de Windows. Cuenta con asistentes y herramientas de diseño para la creación de formularios, en los que se captura información, reportes e informes, con la inclusión de diversos tipos de gráficos, todo lo cual lo convierte en un manejador sumamente útil, versátil y sencillo de usar. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.
Funciones:
- Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
- Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
- Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
- Organizar y ver los datos de diferentes formas.
- Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
Instalación es el proceso de instalación de Access es sencillo.
- Verifique que su sistema cumpla con los requisitos básicos de Access. Necesitará al menos un procesador de 500 MHz o más rápido con 256 MB de RAM. También necesitará al menos 3 GB de espacio libre en el disco duro.
- Asegúrese de que su sistema operativo esté actualizado. Necesitará Windows XP SP3 o posterior para ejecutar Access 2010. Es una buena idea aplicar todas las actualizaciones de seguridad y revisiones a su sistema antes de instalar Access.
- Inserte el CD de Office en su unidad de CD-ROM. El proceso de instalación comienza automáticamente y le pide que espere mientras el sistema prepara el Asistente de instalación.
- El siguiente paso del proceso le solicita que ingrese su clave de producto y acepte los términos del acuerdo de licencia.
- Si desea instalar todo el paquete de Office o está utilizando un CD de solo acceso, puede elegir Instalar ahora en la siguiente pantalla. Si desea personalizar su instalación, haga clic en Personalizar .
- Cuando se complete la instalación, es posible que se le solicite que reinicie su computadora. Adelante, hazlo.
Manejo y usos del sistema manejador de bases de datos Access
DataBase Management System (DBMS) es una colección de software muy específico, orientado al manejo de base de datos, cuya función es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las distintas aplicaciones utilizadas. Como su propio nombre indica, el objetivo de los sistemas manejadores de base de datos es precisamente el de manejar un conjunto de datos para convertirlos en información relevante para la organización, ya sea a nivel operativo o estratégico.
Lo hace mediante una serie de rutinas de software que permiten su uso de una manera segura, sencilla y ordenada. Se trata, en suma, de un conjunto de programas que realizan tareas de forma interrelacionada para facilitar la construcción y manipulación de bases de datos, adoptando la forma de interfaz entre éstas, las aplicaciones y los mismos usuarios. Su uso permite realizar un mejor control a los administradores de sistemas y, por otro lado, también obtener mejores resultados a la hora de realizar consultas que ayuden a la gestión empresarial mediante la generación de la tan perseguida.
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